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应用技术与继续教育学院公务车辆使用管理规定

发布日期: 2014-09-12   浏览次数:

应用技术与继续教育学院

公务车辆使用管理规定

为贯彻执行《福建省人民政府机关事务管理局关于加强公务用车使用管理的通知》(闽政管综[2013]111号)精神,进一步加强我院公务用车使用管理工作,特规定如下:

一、公务用车实行集中管理,统一调度。为提高车辆使用效率,减少空驶,避免浪费,各部门计划用车应至少提前半天提出申请(紧急公务除外)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

二、建立公务车使用登记制度。严格按规定用途使用公务用车,并认真填写《应用技术与继续教育学院驾驶员每月工作汇总单》(见附件1)。

1、院领导市区(含旗山校区)用车由驾驶员直接填写汇总,报院办公室主任备案。

2、各科室因公务需要在市区范围内(含旗山校区,但不包含五区八县)使用车辆。提前半天填写用车计划单(见附件2),经院办公室主任同意后协调安排车辆。

3、院领导及各科室因公务需要在市区以外使用车辆,事先填写用车计划单并经院长同意后,报院办公室主任备案。

4、假期带班领导值班地点为怡山校区或铜盘校区,原则上不用公车,自行前往,如遇突发事件,可派车前往处理。

三、公务用车执行回场定点停放制度,并做好防火、防盗、防淹等工作。

1、公务用车在保障公务活动后按规定停放,夜间和节假日公务车辆应停放怡山校区指定车库。

2、寒假、暑假期间公务车辆统一停放在怡山校区车库,车钥匙由学院值班室负责保管。公务用车向院领导报备后,由司机到值班室登记并领取钥匙。

四、院办公室负责督促检查驾驶员做好车辆的维护工作,保证车辆清洁、完好。

五、本规定于2013年7月1日起开始执行。原有关车辆使用的规定通知同时废止。

附件1:

应用技术与继续教育学院驾驶员每月工作汇总单

车号:

月初公里数

  月  日计数

月末公里数

  月  日计数

本月实际公里数

汽油费

停车费

过路费

合计

其中:

机场(业余时间)及长途情况说明

注:机场接送工作时间不计补贴,业余时间每趟来回补贴50元;长途公里补贴均按0.30元/公里执行。

序号

时  间

事  由

补贴

(元)

院领导

签字

1

月  日

2

月  日

3

月  日

4

月  日

5

月  日

6

月  日

7

月  日

8

月  日

9

月  日

10

月  日

补贴合计

驾 驶 员 签 字:

办公室主任签字:

院  长  签  字:

时          间:    年  月  日

附件2:

用  车  计  划  单

时间

起讫地点

用车事由

申请人

审批人

备注

本表可复印使用。

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